Importar fitxers de trameses i recuperar destinataris

Importa el fitxer de trameses

El teu temps és or i ho sabem. Per això, a Mi Oficina, t’oferim la possibilitat d’agilitar al màxim el procés de registre de les trameses.

Des de la pestanya “Importa trameses”, podràs carregar totes les dades dels destinataris als quals hagis enviat un paquet fa poc. A continuació, podràs veure la informació necessària per enregistrar aquesta informació a la plataforma.

Si el que vols és carregar les dades dels destinataris, només has d’incloure les seves dades identificatives en l’ordre següent, separades per tabulador i en un fitxer amb format .TXT

Alerta! Quan facis servir aquest fitxer has de tenir en compte els punts següents:

• Cada línia o registre del fitxer fa referència a un destinatari.
• Si no inclous informació en els camps opcionals, es deixaran en blanc i hauràs d’indicar-ho amb un tabulador perquè l’ordre dels camps sigui correcte.
• El camp "Empresa" és opcional. Si l’emplenes amb les dades d’un destinatari, podràs deixar els camps "Nom" i "Cognom 1" buits.
•  
• El fitxer es podrà generar a partir de la Plantilla fitxer destinataris (Excel), eliminant la primera fila o capçalera de camps i guardant l’arxiu en format de text (.txt) separat per tabuladors.
• Si el fitxer ".txt" té algun error en els destinataris, no s’afegiran a la relació de trameses i es mostrarà un avís amb els errors perquè els puguis corregir.
• Si vols revisar la llista de destinataris exportada tan sols cal que toquis el botó Torna enrere. En aquest moment podràs editar les dades de la llista de destinataris, manualment o reemplaçant-les amb un altre fitxer de text.

A més, pots utilitzar aquest fitxer per importar totes les dades relacionades amb el remitent o amb el text del telegrama.

Recuperar destinataris anteriors

Des de l’opció “Recupera destinataris anteriors” podràs recuperar les dades que hagis utilitzat prèviament per a altres trameses, així preparar les trameses serà més ràpid i senzill. En aquest apartat podràs filtrar la cerca pels termes següents:

• Nom
• Cognoms
• Empresa
• Referència de la tramesa
• Localitat
• Codi Postal/ZIP
• País

Quan hagis acabat, t’apareixeran les dades de tots els destinataris que compleixin els criteris seleccionats. A continuació, només has de triar quins destinataris vols emprar per a la tramesa.