Gutun Digitala

Bidali aurretik 

Gutun Digitala zure ordenagailuko teklatutik pertsona bati edo batzuei komunikazioak bidaltzeko soluzioa da. 

Carta Digital-aren bidez, bidalketak uneoro kudea ditzakezu, edozein lekutan zaudela:

• Inoiz baino errazago: Amaitu dira itxaronaldiak! Zure bidalketak modu guztiz digitalean egin ahalko dituzu, ordutegirik eta ilararik gabe; ordenagailu bat besterik ez duzu beharko.
• Zuregatik egiten dugu: gu arduratuko gara guztiaz. Paperean, gutun-azaletan eta inprimaketetan aurreztuko duzu, hori guztia zure ordez kudeatuko baitugu.
• Partekatu hartzailearekin: bidalketaren jarraipen-zenbakia zuk nahi duzunari bidal diezaiokezu.

Zure gutun digitalak ez du mugarik. Zuk aukeratuko duzu ohiko moduan edo ziurtatuta bidali nahi duzun, eta helmuga nazionala edo nazioartekoa den. 

Gainera, gutun ziurtatuaren bidalketa nazionaletan, Entregaren Froga Elektronikoaren (PEE) zerbitzua gehitu ahal izango duzu, zure gutuna entregatu dela adierazten duen jakinarazpen digitala jasotzeko.

Prozesuan, gutuna zuri-beltzean edo koloretan inprimatzea nahi duzun ere erabaki ahal izango duzu.

Kontuz! Zure dokumentua kargatzean, egiaztatu baldintza hauek betetzen dituela:

Formatua: Adobe Acrobat (PDF). Egiaztatu babestuta ez dagoela eta sinadura digitalik ez duela.

1. Fitxategiaren tamaina: gehienez 1 MB.
2. Neurria: 210 x 297 mm (DIN A4).
3. Orrialde-kopurua: gehienez 20, dokumentu eta karatularen artean.

Gainera, zure gutunak logotipoa baldin badu:

1. Posizioa: jarri gutunaren goiburuan, goiko ezkerraldean.
2. Irudiaren formatua: JPEG edo GIF.
3. Tamaina: gehienez 1 MB.
4. Neurria: 200 x 75 pixel. Handiagoa bada, txikiagotuko da.

Edo sinadura bat baldin badu:

1. Posizioa: jarri gutunaren amaieran.
2. Irudiaren formatua: JPEG edo GIF.
3. Tamaina: gehienez 1 MB.
4. Neurria: 500 x 200 pixel. Handiagoa bada 

Ez kezkatu, zure gutunak aipatutako ezaugarriren bat betetzen ez badu, ohar bat agertuko zaizu, aldatu ahal izateko eta prozesuan jarraitu ahal izateko.

Jakin nahi duzu nolakoa izango den zure gutuna inprimatzeko prozesua?

Beti DIN-A4 tamainako paper zurian inprimatuko dugu, 80 gr-ko gramajekoa. Inprimatze-kalitatea 1200 ppp-koa da koloretako bidalketetan eta 300 ppp-koa zuri-beltzekoetan. Alde bat bakarrik inprimatzen dugu orriko.

Inprimatze-prozesua amaitutakoan, leiho bikoitzeko (igorlea eta hartzailea) gutun-azal zuri batean sartuko dugu zure gutuna. Gutun-azalaren tamaina bidalketaren orrialde-kopuruaren araberakoa izango da:

• 1 eta 6 orrialderen artean: C5 gutun-azalean (162 x 229 mm)
• 7 eta 20 orrialderen artean: C4 gutun-azalean (229 x 324 mm)

Gehiago jakin nahi duzu? Kontsultatu Carta Digital (Gutun digitala) zerbitzuari buruzko informazio guztia

Mi Oficina-n pakete, gutun edo dokumentu guztien bidalketa kudeatu ahal izango duzu. Erraz jarriko dizugu, eta edozein bidalketa egin aurretik kontuan hartu beharreko xehetasun guztiak azalduko dizkizugu.

Hasteko, zure bidalketari izena eman ahal izango diozu, hobeto gogoratzeko eta “Nire Kontua” atalean erraz aurkitzeko. Oso garrantzitsua! Gogoratu derrigorrezko datu guztiak bete behar dituzula prozesuan aurrera egin ahal izateko. Zure bidalketaren izena prest dagoenean, burofaxa nola prestatu nahi duzun eta edukia zehaztu beharko duzu. Prestatzeko, prest duzun dokumentu bat erants dezakezu, edo, bestela, une horretan online idatzi. Azken aukera hori hautatzen baduzu, ez ahaztu “Bistaratu” sakatzea, bidalketa egin dezagun.

Ondoren, hartzaileari eta zure bidalketaren ezaugarriei buruzko informazioa osatu beharko duzu. Hasieratik bete ahal izango duzu, hartzaile zehatzak dituen dokumentu bat inportatuz, edo aurreko bidalketen artean hartzaile bat aukeratuz. Zehaztutako hartzaileak plataforman erregistra ditzakezun ohiko kontaktuak dira. Mi Oficina-ren bidez gure helburua da zure bidalketen kudeaketa erraztea eta bizkortzea.  Zalantzak al dituzu? Ikusi nola inportatu fitxategi bat edo berreskuratu hartzaileak.

Honaino iritsi zarenean eta zure burofaxa zuzenean Mi Oficina-n idaztea erabaki baduzu, formatua editatu eta diseinuak erabili ahal izango dituzu, mezua zure komunikazioaren beharretara egokitzeko. Aurreko urratsean emandako datuak ordezkatzeko iturriak eta etiketak erabil ditzakezu edukia ikustean.

Zuk aukeratuko duzu bidalketen estaldura osoa. Horregatik, zure bidalketa osatzeko zerbitzu gehigarri hauek eska ditzakezu:

• Hartu-agiria: Dokumentu telegrafikoa jaso izanaren idatzizko jakinarazpena emango dizugu. Horrela, bidalketaren hartzailea eta biltzeko data eta ordua jasota geratzen dira
• Kopia ziurtatua: Bidaltzailea bazara, gorde Burofax edo Telegrama bidez bidali duzun kopia kautotua. Bidalketa egiten duzun unean edo geroago eska dezakezu zerbitzu hori. Legezko balioarekin hirugarrenen aurrean
• Zaintza 60 eta 120 hilabetez: Eskatu zure bidalketa denbora gehiagoz gordetzea, 60 eta 120 hilabete bitartean, epe horretan edukia ziurtatzea eskatu behar badiguzu
• Entregaren Froga Elektronikoa (PEE): Entrega ziurtatuaren frogagiri digitala.

Zure bidalketaren ezaugarriak betetakoan, datu guztiak fitxategi batera edo zure helbide elektronikora esporta ditzakezu, hurrengo bidalketetan erabiltzeko eta prozesua erosoagoa izan dadin. Gogoratu bidalketen zerrendan hartzailea markatu behar duzula. Ez ahaztu! Fitxategi bat hainbat hartzailerekin inportatu baduzu, burofax bakoitzak hartzaile horietako bat bakarrik izango du, jakinarazpena pertsonala baita.

Prozesu osoa amaitzen duzunean azken laburpena ikusiko duzu, eman dizkiguzun datu guztiak ziurtatzeko. Urrats honetan, sartutako edozein datu alda dezakezu.

Beste une batean bidalketa-prozesuarekin jarraitu nahi baduzu, ez dago arazorik. Egin klik “amaitu geroago” botoian bidalketako datu guztiak gordetzeko eta nahi duzunean amaitzeko.