Importar ficheiros de envíos e recuperar destinatarios

Importar ficheiro de envíos

O teu tempo é ouro e sabémolo. Por iso, en Mi Oficina, ofrecémosche a posibilidade de axilizar ao máximo o proceso de rexistro dos teus envíos.

Dende o separador “Importar envíos”, poderás cargar todos os datos dos destinatarios aos que enviases un paquete recentemente. A continuación, poderás ver a información necesaria para a gravación desta información na plataforma.

Se o que queres é cargar os datos de destinatarios, unicamente debes incluír os seus datos identificativos na seguinte orde, separándoos por tabulador e nun ficheiro con formato .TXT.

Campo ficheiro

Descrición

Nome

Nome do destinatario.

Apelido 1

Primeiro apelido do destinatario

Apelido 2

Segundo apelido do destinatario

Empresa

Empresa

Tipo Documento

Documento acreditativo

Número Documento

Identificador

Teléfono

Teléfono de contacto receptor

Correo electrónico

Email do receptor

Idioma

Idioma no que chegarán as mensaxes dos eventos realizados co envío

Tipo vía

Tipo vía

Nome vía

Nome vía destino

Número

Número da vía destino

Bloque

Bloque do destinatario

Portal

Portal do destinatario

Escaleira

Escaleira do destinatario

Piso

Piso do destinatario

Porta

Porta do destinatario

Enderezo estranxeiro

Enderezo completo de destinatario no estranxeiro (Só completar en envíos internacionais)

Código Postal

Código postal do destinatario

Localidade

Localidade do destinatario

Provincia

Provincia do destinatario

País

País do destinatario

Apartado postal

Apartado postal do destinatario (se aplica)

Alcume

Identificador do destinatario interno

Fin de Rexistro

Valor fixo obrigatorio: E

Ollo! Ao utilizar este ficheiro debes ter en conta o seguinte:

  • Cada liña ou rexistro do ficheiro fai referencia a un destinatario.
  • Se non inclúes información nos campos opcionais, deixaranse en branco e deberás indicalo cun tabulador para que a orde dos campos sexa correcta.
  • O campo "Empresa" é opcional. Se o completas cos datos dun destinatario, poderás deixar os campos "Nome" e "Apelido 1" baleiros.
  •  
  • O ficheiro poderá xerarse a partir do ficheiro modelo destinatarios (Excel), eliminando a primeira fila ou cabeceira de campos e gardando o arquivo en formato de texto (.txt) separado por tabuladores.
  • Se o ficheiro ".txt" tivese algún erro nos seus destinatarios, non se engadirán á relación de envíos e amosarase un aviso cos erros para que os poidas corrixir.
  • Se queres revisar a túa lista de destinatarios exportada só tes que premer o botón Volver Atrás. Nese momento poderás editar os datos da lista de destinatarios, ben de forma manual ou ben substituíndoos cun novo ficheiro de texto.

Ademais, podes utilizar este ficheiro para importar todos os datos relacionados co remitente ou co texto do telegrama.

 

Recuperar destinatarios anteriores

Dende a opción “Recuperar destinatarios anteriores” poderás recuperar os datos que utilizases para outros envíos previamente, así poderás facer os teus envíos máis rápidos e sinxelos. Neste apartado poderás filtrar polos seguintes termos a túa busca:

  • Nome
  • Apelidos
  • Empresa
  • Referencia do envío
  • Localidade
  • Código Postal /ZIP
  • País

Cando remates, apareceranche os datos de todos os destinatarios que cumpran os criterios que seleccionases. Posteriormente, só tes que elixir que destinatarios queres utilizar para o teu envío.