Importar fitxers d’enviaments i recuperar destinataris

Importar fitxer d’enviaments

El teu temps és or i ho sabem. Per això, a La meua Oficina, t’oferim la possibilitat d’agilitar al màxim el procés de registre dels teus enviaments.

Des de la pestanya “Importar enviaments”, podràs carregar totes les dades dels destinataris a qui hages enviat un paquet recentment. A continuació, podràs veure la informació necessària per a l’enregistrament d’esta informació a la plataforma.

Si el que vols és carregar les dades de destinataris, únicament has d’incloure les seues dades identificatives en el següent ordre, separant-los per tabulador i en un fitxer amb format .TXT.

Camp fitxer

Descripció

Nom

Nom del destinatari

Cognom 1

Primer cognom del destinatari

Cognom 2

Segon cognom del destinatari

Empresa

Empresa

Tipus de document

Document acreditatiu

Número de document

Identificador

Telèfon

Telèfon de contacte receptor

Adreça electrònica

Email del receptor

Idioma

Idioma en què arribaran els missatges dels esdeveniments realitzats amb l’enviament

Tipus de via

Tipus de via

Nom de la via

Nom de la via de destinació

Número

Número de la via de destinació

Bloc

Bloc del destinatari

Portal

Portal del destinatari

Escala

Escala del destinatari

Pis

Pis del destinatari

Porta

Porta del destinatari

Adreça estrangera

Adreça completa de destinatari a l’estranger (Només completar en enviaments internacionals)

Codi postal

Codi postal del destinatari

Localitat

Localitat del destinatari

Província

Província del destinatari

País

País del destinatari

Apartado postal

Apartado postal del destinatari (si aplica)

Àlies

Identificador del destinatari intern

Fi de Registre

Valor fix obligatori: E

Compte! En utilitzar este fitxer has de tindre en compte el següent:

  • Cada línia o registre del fitxer fa referència a un destinatari.
  • Si no inclous informació en els camps opcionals, es deixaran en blanc i hauràs d’indicar-ho amb un tabulador perquè l’ordre dels camps siga correcte.
  • El camp "Empresa" és opcional. Si l’omplis amb les dades d’un destinatari, podràs deixar els camps "Nom" i "Cognom 1" buits.
  •  
  • El fitxer podrà generar-se a partir de la Plantilla fitxer destinataris (Excel), eliminant la primera fila o capçalera de camps i guardant l’arxiu en format de text (.txt) separat per tabuladors.
  • Si el fitxer ".txt" tinguera algun error en els seus destinataris, no s’afegiran a la relació d’enviaments i es mostrarà un avís amb els errors perquè pugues corregir-los.
  • Si vols revisar la teua llista de destinataris exportada només has de prémer el botó Tornar Enrrere. En eixe moment podràs editar les dades de la llista de destinataris, bé de forma manual o bé reemplaçant-los amb un nou fitxer de text.

A més, pots utilitzar este fitxer per a importar totes les dades relacionades amb el remitent o amb el text del telegrama.

 

Recuperar destinataris anteriors

Des de l’opció “Recuperar destinataris anteriors” podràs recuperar les dades que hages utilitzat per a altres enviaments previs, així podràs fer els teus enviaments més ràpids i senzills. En este apartat podràs filtrar pels següents termes la teua recerca:

  • Nom
  • Cognoms
  • Empresa
  • Referència de l’enviament
  • Localitat
  • Codi Postal /ZIP
  • País

Quan hages acabat, t’apareixeran les dades de tots els destinataris que complisquen els criteris que hages seleccionat. Posteriorment, només has de triar que destinataris vols utilitzar per al teu enviament.