Postal digital

Abans de fer la tramesa 

Vols enviar una postal de la manera més moderna possible? Amb el Servei de Postal Digital pots gaudir de totes les característiques d’una postal tradicional, però ara amb la comoditat i immediatesa d’internet. Commemora les dates destacades que més t’importen amb una tramesa única i àgil. Arribarà a la destinació en un termini de 2 a 4 dies. 

• Prepara la postal: pots enviar-nos el contingut de la postal ja redactat. Només t’has d’assegurar que l’arxiu estigui en format PDF o Word.
• Afegeix-hi els destinataris: pots emplenar les seves dades de manera manual al web, carregar un document amb la informació o reutilitzar destinataris de trameses anteriors.
• Selecciona la classe de tramesa: tu tries, ordinària o certificada.
• Tria la mena d’impressió: pots decidir si vols que la imprimim en blanc i negre o en color.
• Fes el pagament: una vegada hagis acabat, només hauràs de pagar amb targeta de crèdit i nosaltres ens encarregarem que la teva postal arribi al seu destinatari.

Imatge personalitzable:

• Format: GIF, JGP, JPEG i PJPEG.
• Mida màxima: 1 MB.
• Resolució: 300 ppp.

Important! Seleccionem una mida per defecte perquè la resolució de la imatge sigui de 150 píxels per polzada (ppp). Decidim aquestes característiques perquè la teva imatge tingui una bona impressió. Si augmentes la mida, la qualitat es pot reduir.

Tu tries l’embalatge perfecte! Tenim una gran varietat de productes que s’adapten a les teves necessitats, tant a la botiga en línia com a les nostres oficines. Però, si ho prefereixes, pots emprar l’opció de trameses normalitzades. Amb aquesta modalitat pots simplificar costos i agilitar encara més el procés.

Aquestes opcions són:

• Format rectangular: en sobre o en forma de targeta.
• Color del sobre: blanc o colors clars (excepte blau).
• Format de lletra: altura d’entre 2 i 8 mm, de fonts comercials, espessor normal i color fosc. Evitar superposició o contacte entre els caràcters, fonts artístiques, la cursiva o les subratllades, gruixos molt fins o molt gruixuts i les tintes fluorescents.
• Dimensions: mínimes de 14 x 9 cm i màximes de 23,5 x 12 cm. El gruix no pot superar els 5 mm.
• Pes: 20 g màxim. 

Recorda! Les teves dades i les del destinatari han d’estar en un lloc visible sobre l’embalatge. 

Si vols agilitar encara més el tràmit, pots generar l’etiqueta de tramesa i el pagament des de l’ordinador o el mòbil.

Les cartes amb contingut comercial destinades a Andorra, les Canàries, Ceuta i Melilla han de portar l’imprès DA 1 emplenat.

Terminis de lliurament: a Correos, volem que la teva tramesa arribi com més aviat millor, per això intentem que els temps d’espera siguin el més curts possibles:

● Nacional: lliurament del 93% de les trameses en 3 dies naturals.

● Internacional: segons el país de destinació.

Més informació sobre La Postal Digital

Dins de Mi Oficina podràs gestionar la tramesa de tots els teus paquets, cartes o documents. T’ho posem fàcil i t’expliquem tots els detalls que cal tenir en compte abans de fer qualsevol tramesa.

Per començar, podràs posar un nom a la teva tramesa, per recordar-la més bé i veure-la amb facilitat des de l’apartat “El Meu Compte”. Molt important! Recorda que has de completar totes les dades obligatòries per poder avançar en el procés. Una vegada que hagis introduït el nom de la tramesa, hauràs de triar com vols preparar el burofax i especificar-ne el contingut. Per preparar-lo, pots adjuntar un document que ja tinguis a punt o bé redactar-lo llavors en línia. Si tries aquesta última opció, no t’oblidis de clicar “Visualitza” perquè puguem continuar amb la tramesa.

El pas següent serà completar la informació sobre el destinatari i les característiques de la tramesa. Podràs emplenar les dades des de zero, important un document amb destinataris definits o triant el destinatari de trameses anteriors. Els destinataris definits són aquells contactes habituals que pots registrar a la plataforma. El nostre objectiu amb Mi Oficina és que la gestió de les teves trameses sigui més fàcil i ràpida.  Tens dubtes? Descobreix com importar un fitxer o recuperar destinataris.

Una vegada que arribis fins aquí i si decideixes escriure el Burofax directament a Tu Oficina, podràs editar-ne el format i utilitzar diferents tipus de dissenys que s’ajustin a les necessitats de la teva comunicació. Podràs fer servir una gamma de fonts i etiquetes que substituiran les dades proporcionades en el pas anterior quan visualitzis el contingut.

Tu tries la cobertura total de les teves trameses. Per això, podràs sol·licitar els serveis addicionals següents perquè la teva tramesa sigui encara més completa:

• Justificant de Recepció: Et confirmem per escrit el lliurament del teu document telegràfic, perquè quedi constància tant de la persona que l’ha rebut com la data i l’hora de la recollida
• Còpia Certificada: Com a remitent, queda’t una còpia autentificada de la teva comunicació enviada per Burofax o Telegrama. Podeu sol·licitar aquest servei en el moment de la imposició de la tramesa o posteriorment. Amb validesa legal davant tercers.
• Custòdia de 60 i 120 mesos: Sol·licita que guardem el teu enviament durant més temps, des de 60 a 120 mesos, per si durant aquest termini necessites demanar-nos una certificació de contingut
• Prueba de Entrega Electrónica (PEE): Justificant digital del lliurament certificat.

Quan hagis completat les característiques de la tramesa, podràs exportar totes les dades a un fitxer o a la teva adreça electrònica per utilitzar-les en trameses futures i que el procés sigui encara més còmode. Recorda’t de marcar el destinatari a la llista de trameses. No te n’oblidis! Si has importat un fitxer amb uns quants destinataris, cada burofax només podrà contenir un d’aquests destinataris, ja que es tractarà d’una notificació personal.

Quan acabis tot el procés, es generarà un resum final en el qual podràs revisar les dades que ens has proporcionat. En aquest pas podràs modificar qualsevol de les dades que hagis introduït.

Si necessites aturar el procés de tramesa i continuar-lo en un altre moment, no passa res. Fes clic a “Acaba-ho més tard” per desar totes les dades de la tramesa i acabar-la quan puguis.